Différentes formes de partenariat sont proposées pour les 7^es Journées Francophones Alvéole : réservation de stands, symposiums satellites, insertions publicitaires, etc. Pour recevoir l'annonce exposant, nous vous remercions de nous adresser une demande par mail à : alveole2008@margauxorange.com

Pour l'inscription au congrès d'un groupe de médecins, à partir de 30 participants, le tarif préférentiel de 210 € HT par inscription est appliqué.
Le fichier de coordonnées des inscrits doit être envoyé en une seule fois (liste définitive) selon le modèle téléchargeable ici (document Excel). Le mode de transfert des données conditionnant leur intégration à la base d'inscrits du congrès, nous vous remercions de respecter cette procédure, tant pour le format informatique du fichier que pour l'ordre des rubriques etc.
Cet envoi doit être effectué par mail à alveole2008@margauxorange.com, le mardi 26 février 2008 au plus tard (tout ajout d'inscription par la suite se fera au tarif individuel).
L'inscription groupe ne couvre que l'inscription au congrès.
Dans le cas d'une prise en charge de groupe, le secrétariat du congrès n'adresse aucune confirmation ni aucune autre correspondance directe aux médecins pris en charge. Le laboratoire partenaire demeure leur unique correspondant.
Le retrait de badge pour les médecins inscrits en groupe s'effectue, comme pour tous les congressistes, à l'accueil du congrès à partir du jeudi 13 mars à 17h00. Pour des raisons d'organisation, il ne sera pas possible de procéder au retrait des badges des groupes en amont.

Ces badges donnent accès au village exposition et aux symposiums satellites, mais pas aux sessions scientifiques du congrès.
Chaque module de stand de 9 m² ouvre droit à 4 badges exposants (pour un module de 6 m², 3 badges exposants sont alloués). Chaque badge exposant supplémentaire est facturé 65 € HT. La demande doit être adressée par e-mail.
Ces badges peuvent être nominatifs ou édités au nom de la société seulement. Ils seront remis à l'accueil sur présentation d'une carte de visite de la société (il n'est pas possible d'accéder à un stand pour y récupérer son badge, l'entrée sans badge étant interdite pour des raisons de sécurité).
Les listes de noms à faire figurer sur les badges exposants doivent être communiquées le mardi 26 février 2008 au plus tard. Au delà les badges exposants seront édités au nom de la société uniquement.
Le retrait des badges exposant s'effectue à l'accueil du congrès à partir du jeudi 13 mars à 17h00.

Le dossier technique sera communiqué aux exposants par l'installateur général de l'exposition en novembre 2008, incluant notamment les horaires de livraison, montage et démontage, ainsi que les horaires précis d'ouverture de l'exposition.

• A • Conditions de participation
1. L'exposant s'engage à ne présenter sur son stand que les matériels ou produits pour lesquels il aura obtenu un mandat du fabricant ou, le cas échéant, de l'importateur habilité.
• B • Conditions générales de paiement
1. Dès réception de la demande de participation, la confirmation d'adhésion ainsi que la facture définitive seront adressées aux exposants. Un acompte de 50 % du total TTC doit être adressé au moment de la réservation.
2. Le solde devra être acquitté avant le 15 février 2008. Toute facturation non entièrement soldée à cette date privera l'exposant de sa carte d'admission à la manifestation comme de toute possibilité d'acheter des services (cartes d'invitation, commandes en électricité, téléphone, branchements d'eau, etc.).
3. Toutes nos prestations sont payables à Paris. Les règlements par effet de commerce, chèque ou tout autre mode de règlement, n'opérent ni novation, ni dérogation au lieu de paiement qui demeure PARIS.
4. Le défaut de paiement d'un seul effet ou d'une seule facture à son échéance rend immédiatement exigibles toutes les créances même non encore échues. Dès la date de l'échéance et sans qu'il soit besoin de procéder à une mise en demeure, les intérêts moratoires courent de plein droit au taux conventionnel de 1,5 % par mois de retard, jusqu'au paiement intégral des sommes dues.
5. En cas de retard de paiement entraînant un versement postérieur à la date d'ouverture de la manifestation, il sera perçu, sur le solde débiteur restant, une pénalité.
• C • Modalités d'annulation
1. Pour les adhésions dont l'annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. avant le 31 décembre 2007, les frais fixes de 150 € HT par adhésion seront facturés.
2. Pour les réservations d'emplacement(s) d'exposition dont l'annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. entre le 31 décembre 2007 et le 15 février 2008, les frais fixes de 150 € HT par adhésion et 50 % du montant hors taxe de la valeur locative de l'emplacement seront facturés.
3. Pour les réservations d'emplacement(s) d'exposition dont l'annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. entre le 16 février 2008 et le 14 mars 2008, les frais fixes de 150 € HT par adhésion et 100 % du montant hors taxe de la valeur locative de l'emplacement seront facturés.
• D • Assurances
1. Pour sa sauvegarde, l'organisateur impose aux exposants des assurances incendie, vols, explosions, dégâts des eaux et responsabilité civile.
2. Les capitaux minima sont variables ; il appartient aux exposants de couvrir l'intégralité des risques, compte-tenu des capitaux minima.
3. Les exposants (ou locataires) renoncent à rechercher la responsabilité de Margaux Orange et renoncent également à exercer tout recours pour tous les dommages subis.