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Vous êtes intervenant aux 8e Journées Francophones Alvéole, nous vous remercions de bien vouloir suivre les conditions de prise en charge ci-après :
Si vous êtes invité par un laboratoire
Le laboratoire partenaire prend en charge votre déplacement et votre réservation hôtelière.
Votre inscription sera effectuée par le congrès, votre badge sera mis à disposition à l’accueil « Conférencier » à partir du jeudi 11 mars à 17h00.
Si vous n’êtes pas invité par un laboratoire
Le congrès prend en charge inscription, hébergement et déplacements selon les modalités suivantes :
Inscription
Votre inscription sera effectuée par le congrès, votre badge sera mis à disposition à l’accueil « Conférencier » à partir du jeudi 11 mars à 17h00.
Hébergement
Nous vous remercions d’effectuer personnellement votre réservation hôtelière, en utilisant exclusivement les services de l’agence :
TRADOTEL RIVIERA - 14 avenue Marianna - 06000 Nice
Tél. 04 93 53 00 10 - Fax 04 93 53 00 39 – Email : congres@tradotel-riviera.com
Vous pouvez télécharger le bulletin de réservation le retourner à l’agence TRADOTEL RIVIERA.
Lors de votre réservation, merci de préciser que vous êtes intervenant, vos frais seront réglés par le congrès.
Cette prise en charge pour les 2 nuits du jeudi 11 au vendredi 12 et/ou du vendredi 12 au samedi 13 mars, comprend les nuitées et les petits-déjeuners pour une personne.
Toute réservation hôtelière effectuée sans l’intermédiaire de TRADOTEL RIVIERA, vous sera remboursée sur la base du tarif négocié, les éventuels frais d’agence ne faisant pas partie de la prise en charge.
Transport
Le congrès prendra en charge votre déplacement sur la base d’un tarif 1re classe pour le train ou économique pour l’avion, sur envoi de vos titres de transport originaux à l’agence Margaux Orange - Alvéole 2010 (20 rue du Mail – 75002 Paris). Aucun remboursement n’est effectué sur les frais d’agence.
• Dans le cas d’un trajet en voiture, le remboursement s’effectuera sur la base d’un billet de train aller-retour en 1re classe
• SNCF
Pour bénéficier de réductions (20%) sur l’ensemble du réseau ferroviaire, des fichets de réduction sont à demander à Margaux Orange. Tout remboursement s’effectuera sur la prise en compte de cette réduction.
• AIR FRANCE
Vous devez imprimer et compléter de vos nom et prénom l'encart AIR France disponible en cliquant ici.
Autres Frais
Les frais de parking, location de voiture, taxi, RER, métro, bus, vestiaire, téléphone, restauration, mini-bar, visa et tous les autres frais annexes à votre déplacement ne font l’objet d’aucun remboursement.
Remboursement de frais
Chaque demande de remboursement doit être accompagnée du formulaire qui sera adressé à chaque intervenant. Les remboursements s’effectuent exclusivement à réception des pièces justificatives avant le 30 avril 2010, à l’adresse suivante :
Margaux Orange – Alvéole 2010, 20 rue du Mail, 75002 Paris
Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
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