Partenariat des 12^es Journées Francophones Alvéole

Différentes formes de partenariat sont proposées pour les 12^es Journées Francophones Alvéole : réservation de stands, symposiums satellites, insertions publicitaires, etc.
Pour recevoir l'annonce exposant, nous vous remercions de nous adresser une demande par mail à l'adresse alveole2018@margauxorange.com

Prise en charge de l'inscription d'un groupe de médecins

• Pour toute demande d’inscription groupe, merci de nous adresser un mail à l'adresse alveole2018@margauxorange.com
• Pour accéder à votre compte « Inscription Groupe » cliquez ici
• L'inscription groupe ne couvre que l'inscription au congrès. Si un médecin pris en charge dans un groupe souhaite assister à un ou plusieurs ateliers, il doit s'acquitter personnellement de cette inscription, en ligne, en déclarant pour la partie inscription au congrès sa prise en charge par le laboratoire partenaire concerné. Le recoupement de ces inscriptions aux ateliers uniquement et des listes des inscriptions groupées sera effectué début mars 2018 afin que les personnes nous ayant signalé une prise en charge puissent être informées si celle-ci n'était pas confirmée.
• Tarif groupe (à partir de 30 participants inscrits) : 230 € HT
• Date limite pour l’inscription groupe : 14 février 2018
• Date limite pour le règlement des inscriptions groupe : 14 mars 2018

Badges exposants

• Ces badges donnent accès au village exposition et aux symposiums satellites, mais pas aux sessions scientifiques du congrès.
• Chaque module de stand de 9 m² donne droit à 4 badges exposants (pour un module de 6 m², 3 badges exposants sont alloués). Chaque badge exposant supplémentaire est facturé 70 € HT.
• Ces badges peuvent être nominatifs ou édités au nom de la société. Ils seront remis à l'accueil sur présentation d'une carte de visite de la société (il n'est pas possible d'accéder à un stand pour y récupérer son badge, l'entrée sans badge étant interdite pour des raisons de sécurité).
• Les listes de noms à faire figurer sur les badges exposants doivent être communiquées le 14 février 2018 au plus tard, en cliquant ici. Au-delà, les badges exposants seront édités au nom de la société.

Règlement

      A • Conditions de participation

1. L’exposant s’engage à ne présenter sur son stand que les matériels ou produits pour lesquels il aura obtenu un mandat du fabricant ou le cas échéant de l’importateur habilité.

      B • Conditions générales de paiement

1. Dès réception de la demande de participation, la confirmation d’adhésion ainsi que la facture définitive seront adressées aux exposants. Un acompte de 50 % du total TTC doit être adressé au moment de la réservation.
2. Le solde devra être acquitté avant le 14 février 2018. Toute facturation non entièrement soldée à cette date privera l’exposant de sa carte d’admission à la manifestation comme de toute possibilité d’acheter des services (commandes en électricité, téléphone, branchements d’eau, etc.).
3. Toutes nos prestations sont payables à Paris. Les règlements par effet de commerce, chèque ou tout autre mode de règlement, n’opèrent ni novation, ni dérogation au lieu de paiement qui demeure Paris.
4. Le défaut de paiement d’un seul effet ou d’une seule facture à son échéance, rend immédiatement exigibles toutes les créances même non encore échues.
5. Tout retard de paiement d’une facture entraine l’application de pénalités de retard dues par l’exposant à un taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 %. Dans ce cas, le taux applicable pendant le premier semestre de l’année concernée est le taux en vigueur au 1er janvier de l’année en question. Pour le second semestre de l’année concernée, il est le taux en vigueur au 1er juillet de l’année en question. Les pénalités de retard sont exigibles sans qu’aucun rappel soit nécessaire. L’exposant en situation de retard de paiement est de plein droit débiteur, à l’égard de Margaux Orange pour Alvéole, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, dont le montant est fixé par l’article D. 441-5 du code du commerce. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, Margaux Orange pour Alvéole peut demander au client une indemnisation complémentaire sur justification.

      C • Modalités d'annulation

1. Pour les adhésions dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. avant le 30 novembre 2017, les frais fixes de 200 € HT par adhésion seront facturés.
2.  Pour les réservations d’emplacement(s) d’exposition dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. entre le 30 novembre 2017 et le 14 février 2018, les frais fixes de 200 € HT par adhésion et 50 % du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement seront facturés.
3. Pour les réservations d’emplacement(s) d’exposition dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. après le 14 février 2018, les frais fixes de 200 € HT par adhésion et 100 % du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement seront facturés.

       D • Assurances

1. Pour sa sauvegarde, l’organisateur impose aux exposants des assurances incendie, vol, explosion, dégât des eaux et responsabilité civile.
2. Les capitaux minima sont variables ; il appartient aux exposants de couvrir l’intégralité des risques, compte tenu des capitaux minima.
3. Les exposants (ou locataires) renoncent à rechercher la responsabilité de Margaux Orange et renoncent également à exercer tout recours pour tous les dommages subis.
4. Margaux Orange ne sera pas considérée comme responsable ni défaillante pour tout retard ou inexécution consécutif à la survenance d’un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence française.